Recibió una notificación de recertificación. Esto es lo primero que conviene hacer.

Primero, lea lo que la carta dice en realidad

La notificación es breve y está escrita para la oficina que la manda, no para el dueño que la abre. Antes que nada, busque en ella tres datos: qué oficina la mandó, la fecha de la carta o la fecha en que la recibió el edificio, y la fecha para la cual esa oficina espera el informe.

En Miami-Dade se trata de la recertificación de edificios que exige el condado, y la carta llega de la oficina de construcción de su municipio, o del propio condado cuando el edificio queda en un área no incorporada. En Broward se trata del BSIP (Building Safety Inspection Program), y la carta llega del Building Official, el funcionario de construcción del municipio. Los propietarios llaman a ambos “la recertificación de 40 años”, nombre heredado de reglas anteriores; el plazo que trae la carta es el vigente.

• Quién la mandó: la oficina del membrete es la misma a la que regresa el informe.
• Cuándo llegó: guarde el sobre. En Broward el tiempo para presentar corre a partir del día en que la notificación se recibe.
• La fecha que fija: si su municipio indica una fecha propia, es esa la que hay que tener en cuenta al planificar.

Cuánto tiempo le da la notificación

Cada condado maneja su propio plazo, y nunca hay que leer uno con las reglas del otro. Abajo está el tiempo que las reglas de cada condado dan para presentar el informe, tal como se verificó en las páginas de los programas; el tiempo para las reparaciones posteriores está en la guía sobre recertificaciones no aprobadas. La fecha impresa en su propia carta es la que cuenta.

Cinco pasos, en este orden

Casi todos los problemas de una recertificación nacen de las semanas que se pierden al principio. Nada de esta lista toma mucho tiempo, y cada paso acorta el siguiente.

• Mándele la carta a un ingeniero la misma semana en que llega. Con una foto hecha desde su celular ya se puede empezar a preparar una propuesta.
• Busque los planos de origen y el informe de inspección más reciente, si el edificio lo tiene. Acortan la inspección y hacen más exacta la propuesta.
• Si se trata de un condominio o una cooperativa con tres o más pisos habitables, avise a los dueños de cada unidad: la ley estatal le impone a la junta deberes propios, que se detallan en la página de cada programa de condado.
• Prevea un día de acceso: el techo, el garaje, los cuartos eléctricos y las unidades que pida ver el ingeniero.
• Separe dinero para reparaciones antes de saber cuánto serán. Primero se entrega el informe; las reparaciones, si las hay, llegan después, con permiso.

Qué pasa después de que nos llama

Leemos la carta y los antecedentes del edificio, verificamos qué le pide su oficina y en qué plazo, y le enviamos una propuesta de precio fijo por el paquete completo que exige su condado: las inspecciones estructural y eléctrica y cada documento que las acompaña. La inspección se agenda según el día en que usted pueda abrir el edificio.

El informe se entrega aunque enumere reparaciones: los dos condados lo quieren antes, no al terminar la obra. Si hacen falta reparaciones, su alcance se redacta para que todos los contratistas coticen lo mismo, y un informe enmendado cierra el expediente cuando quedan hechas.