Recertificación en Miami-Dade
El Building Department de Surfside notifica por correo certificado y solo recibe solicitudes por su portal CSS. Un solo equipo entrega completa la recertificación de su edificio, en los formularios de informe aprobados.
- Ingeniero
- Juan Tercero, PE., M.Sc. · Licencia de Florida PE 105256
Su ciudad
Cómo se tramita la recertificación de edificios en Surfside
En Surfside la recertificación pasa por el Town of Surfside Building Department (el departamento de construcción), que recibe los informes para su revisión y aprobación. La página de su programa explica cómo se notifica al propietario y qué ocurre si el informe llega tarde; una hoja de instrucciones aparte indica cómo se presenta: solo por el portal CSS (Customer Self Service) del municipio. Cuando el código municipal (Town Code) añade algo propio, los datos de abajo lo indican.
- La notificación
- Según la página del programa de Surfside, cuando un edificio debe recertificarse, el Building Department envía una notificación por correo certificado al propietario o a su representante. Conserve esa carta certificada: la página del municipio cuenta el plazo desde ella. El código municipal prevé avisos de cortesía antes de la fecha de aniversario de la recertificación, y dice que, si no se entregan, el propietario sigue obligado a recertificar.
- Presentación del informe
- Las instrucciones de Surfside dicen que las solicitudes de recertificación se reciben solo por el portal CSS del municipio, no en copias impresas. El tipo de solicitud que indican todavía lleva el nombre anterior del programa, de 40 años. La misma hoja pide no escribir por correo electrónico al Building Official (el funcionario de construcción) ni al Town Manager (el administrador municipal): el paquete puede no recibirse ni tramitarse.
- Formularios de la ciudad
- El Building Recertification Package del sitio del municipio abre con las guías generales (General Considerations and Guidelines) del Condado de Miami-Dade, que exigen los formularios de informe aprobados y no aceptan formularios propios. Las instrucciones de Surfside empiezan por una solicitud de permiso, impresa y rellenada, y la página de formularios del Building Department dice que sus formularios se pueden rellenar en línea y que se acepta la notarización electrónica.
- Los archivos
- Las instrucciones de Surfside piden el paquete de recertificación en un archivo PDF aparte, separado por disciplina. No se tramitan archivos cifrados ni con firmas de terceros: los revisores de planos deben poder hacer anotaciones en ellos. La página del programa pide sello en relieve y firma; el sitio del municipio no dice cómo cumple eso un PDF subido al portal, así que lo confirmamos con el Building Department.
- Después de presentar
- Tramitada la solicitud, el técnico de permisos del municipio envía por correo electrónico un recibo con el número de solicitud. El informe pasa al Building Department para su revisión y aprobación; revisado el paquete, el personal administrativo se comunica con el solicitante por la carta de recertificación, cuya emisión es el último paso de las instrucciones de Surfside. El sitio del municipio no indica cuánto tarda la revisión.
- Reparaciones
- Según la página del programa de Surfside, las reparaciones o modificaciones que la inspección considere necesarias deben cumplir con el Florida Building Code, y el plazo del propietario para hacerlas se cuenta desde la notificación de inspección requerida. El plazo que rige hoy para un edificio de Surfside está en los datos de más abajo. Esa página no habla de permisos para esas reparaciones ni de un informe enmendado posterior.
- Prórrogas
- La página del programa de Surfside y sus instrucciones de presentación no dicen nada sobre prórrogas. El código municipal sí: el Building Official puede conceder una prórroga de duración fija para la recertificación de edificios, y renovarla a su criterio. El sitio del municipio no explica cómo se pide, así que esa pregunta se le hace al Building Department.
- Si se vence el plazo
- Según la página del programa de Surfside, un informe tardío conlleva una infracción de construcción. El Notice of Violation (aviso de infracción) se coloca en el edificio y se envía al propietario por correo certificado; sin respuesta, va a audiencia ante el Special Master (el magistrado especial) del municipio. Si el Building Official considera insegura la estructura, el asunto pasa a la Unsafe Structures Board (junta de estructuras inseguras) del condado.
Oficina de construcción Town of Surfside Building Department 9293 Harding Avenue Surfside, FL 33154 Teléfono: (305) 861-4863
Leído en el sitio web de la oficina (Town of Surfside Building Department):
Cuándo aplica
Los plazos que rigen en Surfside
El calendario es el del Condado de Miami-Dade, impreso aquí para un edificio en Surfside; la fecha que cuenta es la de su propia notificación.
- Primer vencimiento en Surfside: A los 30 años — 25 para edificios de condominio y cooperativa de tres pisos o más a 3 millas o menos de la costa.
- Después en Surfside: Cada 10 años, durante la vida de la estructura.
- Plazo para presentar en Surfside: 90 días desde la Notificación de Inspección Requerida (Notice of Required Inspection).
- Si hay reparaciones en Surfside: 150 días desde la notificación para terminar las reparaciones que no requieren permiso y obtener los permisos de las demás.
- Condominios y cooperativas en Surfside: La recertificación sirve como cumplimiento de la inspección de hito (milestone) del estado — no se presenta un informe de hito aparte.
Datos del Condado de Miami-Dade, para Surfside. Fuente: Código del Condado de Miami-Dade, Sección 8-11(f) · Última verificación:
Preguntas y respuestas
Preguntas de las juntas directivas en Surfside
¿Cómo presentamos el informe de recertificación en Surfside?
Por el portal CSS del municipio, y solo por ahí: las instrucciones de Surfside no admiten copias impresas y piden no escribir por correo electrónico al Building Official ni al Town Manager. En el portal lo primero es registrar una cuenta; la solicitud va en el tipo de recertificación de edificios, con el paquete en un archivo PDF aparte. La recertificación completa que entregamos para un edificio de Surfside va en los formularios de informe que pide el sitio del municipio.
¿Cuánto tiempo tenemos para presentar el informe de recertificación en Surfside?
Para un edificio de Surfside los días son los del condado y están en los datos de arriba. La página del programa cuenta el plazo del propietario desde la notificación que el Building Department envía por correo certificado, así que conserve esa carta y su fecha. El código municipal permite además que el Building Official conceda una prórroga y la renueve a su criterio; el sitio del municipio no dice cómo se pide.
¿Qué pasa en Surfside si el informe de recertificación se entrega tarde?
La página del programa dice que se emite una infracción de construcción: el Notice of Violation se coloca en el edificio y se envía por correo al propietario. Si este no responde, la infracción va a audiencia ante el Special Master del municipio de Surfside; si el Building Official considera insegura la estructura, el asunto pasa a la Unsafe Structures Board del condado. Si ya pasó la fecha de su notificación de Surfside, envíenosla de todos modos.
¿La recertificación de Surfside es la misma recertificación de 40 años?
Sí. La página del municipio todavía se titula 40-Year Recertification Program, y su texto conserva la edad anterior para la primera recertificación. En su parte superior, la misma página enlaza a las nuevas reglas de recertificación de condominios adoptadas por el Condado de Miami-Dade. Hoy, para un edificio de Surfside, las edades vigentes son las del condado, en los datos de arriba, no la que figura en la página del municipio.
¿Tenemos que compartir el informe de recertificación con los residentes de nuestro condominio en Surfside?
El código municipal dice que sí. El propietario de un edificio multifamiliar, o la asociación del condominio, debe hacer llegar todo informe que reciba del ingeniero a todos los propietarios y residentes del edificio. La misma sección dispone que los informes y comentarios del ingeniero lleguen al Building Official y a todos los propietarios y residentes cuando se entregan al propietario. Esa disposición está en el código de Surfside, no en la página de su programa.
Un solo equipo
La recertificación completa para un edificio en Surfside
Siguiente paso
Envíenos la carta certificada del Building Department de Surfside — basta una foto tomada con el teléfono — o, si aún no la tiene, la dirección del edificio y el año de construcción. Leemos qué pide el municipio de Surfside y para cuándo, y respondemos con una propuesta para la recertificación completa.
Siguiente paso
Una notificación del condado en la mano, un edificio que le preocupa o un proyecto nuevo — descríbalo y adjunte lo que tenga. Basta una foto de la carta tomada con el teléfono. El ingeniero le responde, con preguntas o con una propuesta escrita.
La propuesta es gratis. Normalmente respondemos en menos de dos horas.