Recertificación en Miami-Dade
El Building Department de Miami Beach coloca la notificación en la propiedad y revisa el informe. Un solo equipo entrega la recertificación completa, en el informe único que pide la ciudad.
- Ingeniero
- Juan Tercero, PE., M.Sc. · Licencia de Florida PE 105256
Su ciudad
Cómo se tramita la recertificación de edificios en Miami Beach
En Miami Beach la recertificación pasa por el City of Miami Beach Building Department, en la unidad que su procedimiento escrito llama Recertification Section. El departamento coloca la notificación en el edificio, recibe el informe con firma digital por su portal Citizen Self Service o por correo electrónico y lo revisa antes de la aprobación final del Building Official (el funcionario de construcción). Su página todavía recoge el nombre anterior del programa, la recertificación de 40 años.
- La notificación
- El Building Department coloca una notificación en la propiedad mucho antes de que venza la recertificación. Luego se envían recordatorios al acercarse la fecha, el último junto con una notificación colocada en el edificio. El paquete de recertificación pide al propietario que encargue una inspección eléctrica y una estructural del edificio y que presente un informe firmado y sellado ante la Recertification Section.
- Presentación del informe
- La ciudad pide un solo informe de inspección completo, con el informe estructural y el eléctrico. El informe con firma digital puede presentarse por el portal Citizen Self Service — CSS en las páginas de la ciudad — o por correo electrónico al equipo de Building Recertification. El procedimiento municipal añade que el informe enviado por correo electrónico debería llevar firma y sello digitales verificables por un tercero.
- En persona
- Según el procedimiento de la ciudad, un informe que no esté firmado y sellado digitalmente puede enviarse escaneado por correo electrónico, y el original firmado y sellado se envía por correo postal o se entrega con cita presencial en el Building Department. Los procedimientos del departamento incluyen además Building Recertification entre sus servicios con cita, y la línea telefónica tiene una opción con ese mismo nombre.
- Formularios de la ciudad
- En su lista “Required Building Recertification Reporting Forms”, la página de la ciudad incluye un formulario de inspección estructural y uno eléctrico, ambos con el nombre del Building Department, una guía de inspección estructural y dos formularios del estacionamiento — barandas (guardrails) e iluminación — que se presentan donde correspondan. El formulario eléctrico tiene una sección de termografía, cuyo informe se adjunta donde el servicio eléctrico del edificio lo exija.
- Después de presentar
- Según el procedimiento de la ciudad, el informe pasa a revisión del Chief Structural Engineer y del Chief Electrical Inspector (su ingeniero estructural jefe y su inspector eléctrico jefe). Con ambas aprobaciones, la recertificación pasa al Building Official para la aprobación final. La página de la ciudad dice que el Building Official emite entonces una carta de aprobación de la recertificación, enviada al propietario y al ingeniero o arquitecto responsable.
- Reparaciones
- Si el primer informe señala deficiencias que requieren permisos, la página municipal exige al propietario un informe actualizado cuando esos permisos hayan pasado la inspección final. El mismo párrafo requiere una carta de presentación que certifique que el edificio es estructural y eléctricamente seguro para su uso y ocupación especificados. Según el procedimiento, el departamento tramita con prioridad esos permisos; el número de recertificación va en la solicitud del permiso.
- Prórrogas
- Según el procedimiento de la ciudad, puede concederse una prórroga para obtener los permisos de reparación cuando el profesional que inspeccionó el edificio determina que este no supone un peligro para sus ocupantes, declara por escrito que puede seguir ocupado y la solicita. El procedimiento le fija una duración propia; el plazo vigente para las reparaciones es el del condado, en los datos de más abajo.
- Si se vence el plazo
- El procedimiento describe un recordatorio colocado en el edificio — lo llama Red Tag (etiqueta roja) — cuando, pasado cierto tiempo, el informe no ha llegado al Building Department. Si no se presenta a tiempo ni el informe ni una carta de prórroga, dice, se emite una infracción de recertificación: la Notificación de Infracción (Notice of Violation) se coloca en el edificio y una copia va al propietario por correo certificado.
Oficina de construcción City of Miami Beach Building Department 1700 Convention Center Drive, Second Floor Miami Beach, FL 33139 Teléfono: (305) 673-7610
Leído en el sitio web de la oficina (City of Miami Beach Building Department):
Cuándo aplica
Los plazos que rigen en Miami Beach
El calendario es el del Condado de Miami-Dade, impreso aquí para un edificio en Miami Beach; la fecha que cuenta es la de su propia notificación.
- Primer vencimiento en Miami Beach: A los 30 años — 25 para edificios de condominio y cooperativa de tres pisos o más a 3 millas o menos de la costa.
- Después en Miami Beach: Cada 10 años, durante la vida de la estructura.
- Plazo para presentar en Miami Beach: 90 días desde la Notificación de Inspección Requerida (Notice of Required Inspection).
- Si hay reparaciones en Miami Beach: 150 días desde la notificación para terminar las reparaciones que no requieren permiso y obtener los permisos de las demás.
- Condominios y cooperativas en Miami Beach: La recertificación sirve como cumplimiento de la inspección de hito (milestone) del estado — no se presenta un informe de hito aparte.
Datos del Condado de Miami-Dade, para Miami Beach. Fuente: Código del Condado de Miami-Dade, Sección 8-11(f) · Última verificación:
Preguntas y respuestas
Preguntas de las juntas directivas en Miami Beach
¿Quién nos envía la notificación de recertificación en Miami Beach?
El City of Miami Beach Building Department. Su procedimiento dice que el Condado de Miami-Dade proporciona la lista de edificios que requieren recertificación y que esa lista se revisa antes de enviar las notificaciones. El informe vuelve a la Recertification Section del departamento. Nos basta una foto, tomada con el teléfono, de la notificación colocada en su edificio para confirmar qué pide y para cuándo.
¿Cómo consultamos el estado de la recertificación de un edificio en Miami Beach?
En el portal Citizen Self Service de la ciudad. La página de recertificación explica la búsqueda: se busca entre los permisos, se elige “Existing Building Recertification” como tipo de permiso y se escribe la dirección del edificio. Ese expediente forma parte del historial del edificio que leemos, junto con la notificación, antes de responder con una propuesta para la recertificación completa.
¿Podemos recertificar un edificio en Miami Beach con permisos abiertos o infracciones?
No, según el procedimiento de la ciudad. Dice que la recertificación de un edificio no puede aprobarse si la propiedad tiene infracciones de construcción abiertas y permisos abiertos o vencidos. La Letter of Building Recertification (la carta de recertificación del edificio) que prevé el procedimiento se emite cuando, entre otras condiciones, no queda nada de eso y los informes están aprobados. Por eso, entre otras cosas, leemos el historial del edificio antes de proponer nada.
¿Qué hace Miami Beach si no presentamos a tiempo el informe de recertificación?
Según el procedimiento de la ciudad, se emite una infracción de recertificación que, si no se subsana dentro del plazo del aviso, pasa al Special Master (el magistrado especial) de Miami Beach. El incumplimiento, añade, lleva el caso a la Unsafe Structure Board del Condado de Miami-Dade y puede acabar en una orden de demolición de la estructura y en la necesidad de desalojar el edificio. La página municipal de infracciones dice que las audiencias del Special Magistrate son presenciales, en el City Hall.
¿Qué es el registro anual de mantenimiento (Annual Maintenance Log) que nos pide Miami Beach?
Es un registro anual de reparaciones estructurales de rutina. La página de recertificación de Miami Beach enlaza a ese registro y lo llama obligatorio. La página del registro dice que los propietarios lo presentan antes de la fecha límite que corresponde a la dirección del edificio, en el portal Citizen Self Service, en la solicitud Annual Maintenance Log, y que no todos los edificios deben presentarlo.
Un solo equipo
La recertificación completa para un edificio en Miami Beach
Siguiente paso
Envíenos la notificación del Building Department de Miami Beach — basta una foto tomada con el teléfono — o, si aún no hay notificación, la dirección del edificio y el año de construcción. Confirmamos qué pide la Recertification Section y para cuándo, y respondemos con una propuesta para la recertificación completa.
Siguiente paso
Una notificación del condado en la mano, un edificio que le preocupa o un proyecto nuevo — descríbalo y adjunte lo que tenga. Basta una foto de la carta tomada con el teléfono. El ingeniero le responde, con preguntas o con una propuesta escrita.
La propuesta es gratis. Normalmente respondemos en menos de dos horas.